Zusammenfassung
- Die Digitalisierung der Hausverwaltung durch PropTech-Innovationen erleichtert Eigentümergemeinschaften die Selbstverwaltung.
- Das Stuttgarter PropTech-Start-up dotega bietet eine umfassende Softwarelösung für die WEG-Eigenverwaltung an.
- Durch die Plattform können Aufgaben wie Buchhaltung, Abrechnung und Beschlussdokumentation effizient erledigt werden.
- Die „begleitete Selbstverwaltung“ von dotega kombiniert Unabhängigkeit, Transparenz und professionelle Qualität zu planbaren Verwaltungskosten und stößt auf zunehmendes Interesse in der Branche.
In der heutigen Zeit stellt die Suche nach einer geeigneten Hausverwaltung für viele Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) eine erhebliche Herausforderung dar. Klassische Verwalter sind oft überlastet, lehnen kleinere Gemeinschaften ab oder bieten ihre Dienste zu überhöhten Preisen bei begrenztem Leistungsumfang an. Gleichzeitig steigt der Wunsch der Eigentümer, ihre Verwaltung selbst in die Hand zu nehmen, um mehr Transparenz und Kontrolle zu gewinnen und Kosten zu senken. Hier setzt ein neuer Markt an: Digitale Lösungen für die Selbstverwaltung von WEGs. Ein Vorreiter in diesem Bereich ist das Stuttgarter PropTech-Start-up dotega, das sich auf die digitale Eigenverwaltung spezialisiert hat. In Deutschland sind rund 10 Millionen Wohn- und Gewerbeeinheiten in etwa 1,8 Millionen WEGs organisiert. Viele kleine und mittlere Gemeinschaften mit 2 bis 20 Einheiten stehen vor dem Problem, keinen passenden Verwalter zu finden, da der Aufwand für viele Dienstleister nicht mehr rentabel ist. Die Konsequenzen sind überlastete Hausverwaltungen, steigende Honorare, mangelnde Transparenz bei finanziellen Angelegenheiten und langwierige Entscheidungsprozesse. Kein Wunder also, dass Begriffe wie „WEG Selbstverwaltung“ immer häufiger gesucht werden. WEG-Eigenverwaltung im digitalen Zeitalter bedeutete früher, dass ein engagierter Eigentümer alle Aufgaben manuell erledigte. Heute jedoch übernimmt eine Plattform zentrale Aufgaben wie Buchhaltung, Abrechnung und Beschlussdokumentation. Ein interner Verwalter aus der Gemeinschaft bedient die Plattform, während alle Eigentümer über ein Online-Portal Zugang zu relevanten Informationen haben. Dotega bietet hier eine „begleitete Selbstverwaltung“ an: Jede Gemeinschaft erhält einen festen, zertifizierten Ansprechpartner, der bei Fragen unterstützt und den Betrieb begleitet. Die dotega-Plattform ist eine umfassende Softwarelösung (SaaS) für die WEG-Eigenverwaltung. Sie umfasst automatisierte Buchhaltung, rechtssichere Jahresabrechnungen, digitale Beschlussfassungen, ein Dokumentenmanagement sowie eine Bankenintegration. Ein Mitglied der Gemeinschaft übernimmt die interne Verwalterrolle und bedient die Software, während alle anderen Eigentümer Einblick in Finanzen und Dokumente haben. Dieses Modell vereint Unabhängigkeit, Transparenz und professionelle Qualität zu planbaren Verwaltungskosten. Dotega bietet zudem eine persönliche Betreuung und eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung im Abonnement an. Die jüngste Finanzierungsrunde, angeführt vom High-Tech Gründerfonds, zeigt das zunehmende Interesse an diesem Konzept. Mit frischem Kapital soll die Plattform weiter ausgebaut werden, um den steigenden Bedarf an verlässlichen Lösungen zu decken. Fazit: WEG-Eigenverwaltung könnte sich als neues Normal etablieren. Eigentümergemeinschaften, die ihre Verwaltung selbst organisieren möchten, benötigen mehr als einfache Tabellenkalkulationen. Sie brauchen eine Software, die Prozesse übernimmt, Fehler vermeidet und Rechtssicherheit bietet. Dotega steht für die Zukunft der digitalen WEG-Eigenverwaltung: Selbstbestimmt, transparent und digital unterstützt.
